Aplikace mPOHODA umožňuje vytvářet doklady v tuzemské i cizí měně.
V aplikaci mPOHODA lze v cizí měně vytvořit vydanou fakturu, zálohovou fakturu, přijatou objednávku, pokladní doklad, šablonu vydané faktury a šablonu vydané zálohové faktury.
Měna dokladu je určena hodnotou uvedenou v poli Měna. S výjimkou pokladního dokladu se měna na dokladu volí vybráním příslušné měny přímo v poli Měna. V případě pokladního dokladu se měna dokladu odvozuje od měny vybrané hotovostní pokladny.
Měna CZK slouží pro vytvoření tuzemského dokladu.
V seznamu měn se vedle tuzemské měny nabízejí všechny měny, pro které Česká národní banka vyhlašuje denně kurz a dále pak ostatní měny (tzv. exotické měny), pro které je vyhlašován kurz jednou měsíčně.
Je-li synchronizací dat z programu POHODA uvedena u odběratele v adresáři měna, ve které si s odběratelem fakturujete, pak vložením daného odběratele na doklad se automaticky nastaví odběrateli přiřazená měna.
Načítání kurzu na doklad se řídí nastavením dokladů, které je blíže popsáno v kapitole nastavení dokladů cizí měna, přičemž je možné pracovat s denním nebo pevným kurzem.
Na doklad plátce DPH se kurz načítá k datu zdanitelného plnění.
Na doklad nepodléhající zdanění DPH, resp. doklad neplátce DPH se kurz načítá k datu vystavení dokladu, resp. k datu zápisu.
V případě pokladního dokladu se kurz načítá vždy k datu platby.
Kurzy devizového trhu se stahuje každý den z České národní banky. Data pro aktuální pracovní den jsou k dispozici po 14:30 hod.
Kurzy ostatních měn se do aplikace mPOHODA nestahují.
Vybráním cizí měny se do pole Kurz měny načte platný denní kurz.
V poli kurz se načítá poslední známý kurz. Na doklady vystavené před zveřejněním nových denních kurzů pro aktuální den se tak načítá kurz z předešlého pracovního dne.
Je-li na dokladu vybrána měna, kdy kurz této měny je vyhlašován pro množství měny jiné než 1, pak je množství měny uvedeno za polem kurz a vstupuje do přepočtu cizí měny na české koruny.
V případě, že ve vaší firmě používáte kurzy z předešlého dne, zapište v poli Kurz vlastní hodnotu kurzu dokladu.
Vybráním cizí měny se do pole Kurz měny načte platný pevný kurz, který je zadaný v pevném kurzovém lístku.
Pracovat s pevným kurzovým lístkem je možné pouze v placené verzi aplikace mPOHODA. V případě, že ve vaší firmě používáte pevné kurzy nebo kurzy z předešlého dne, zapište v poli Kurz vlastní hodnotu kurzu dokladu.
Prostřednictvím povelu Aktualizovat kurz se na doklad načte poslední známý kurz. Provedete-li tedy aktualizaci kurzu po 14:30 hod, kdy jsou v aplikaci mPOHODA již k dispozici nové kurzy pro aktuální den, načte se na doklad denní kurz vyhlášený pro daný den.
Měnu na dokladu změníte vybráním jiné měny v poli Měna.
V případě, že doklad již obsahuje položky, dojde změnou měny k jejich odmazání z dokladu a je třeba je na doklad zadat znova.
Měnu nelze změnit na uhrazené vydané a zálohové faktuře a na přijaté objednávce s vazbou na vydanou fakturu.
Částky v položkách dokladu se uvádějí v měně dokladu.
Pracujete-li v programu POHODA s prodejními cenami v cizí měně, přenášejí se synchronizací dat také do aplikace mPOHODA. Vložením položky na doklad dochází k přepočtu ceny položky z měny zvolené prodejní ceny do měny dokladu.
Na dokladech plátců DPH se pod položkami dokladu uvádí celková rekapitulace DPH, která je vyjádřena v českých korunách.
V aplikaci mPOHODA nelze provést úhradu vydané, resp. zálohové faktury v cizí měně na pokladní doklad.
Lze provést pouze tzv. úhradu bez vazby na hradící doklad, a to zadáním částky k úhradě v měně dokladu a v českých korunách přímo na záložce Úhrady na příslušné faktuře. Tato úhrada se nesynchronizuje do programu POHODA.
V aplikaci mPOHODA není možné momentálně provádět odpočty záloh v cizí měně.
Do vydané faktury v cizí měně lze přenést pouze přijatou objednávku vystavenou ve stejné měně.
Vyvoláním přenosu objednávek nad vydanou fakturou se tak nabízejí pouze nevyřízené přijaté objednávky vystavené v měně vydané faktury.
Na přijaté objednávce, která již byla do nějaké vydané faktury přenesena nelze změnit měnu dokladu. Změnou měny na vydané faktuře obsahující položky z objednávky dojde ke smazání položek vydané faktury a tudíž ke zrušení vazby na přijatou objednávku.
Doklady vystavené v cizí měně se do programu POHODA importují za předpokladu, že je funkce cizích měn v programu POHODA aktivní a že v agendě Nastavení/Seznamy/Cizí měny je vytvořena příslušná cizí měna.
Z programu POHODA lze do aplikace mPOHODA importovat hotovostní pokladny a bankovní účty v cizí měně a dále pak vydané faktury, zálohové faktury a přijaté objednávky vystavené v cizí měně