Ceník

Agenda Ceník slouží k vytváření seznamu prodávaných zásob a poskytovaných služeb. Položky ceníku lze pak jednoduše vkládat na vystavovaný doklad.

Ceník

Popis základních funkcí pro vytvoření nového záznamu, uložení záznamu, smazání apod. jsou popsány v kapitole Obecné funkce.

1. Položky ceníku

  • Položky ceníku se rozlišují typem na Textová, Karta, Služba, Výrobek, Komplet a Souprava.

    Přímo v agendě Ceník lze vytvořit pouze položku typu Textová. Z programu POHODA se synchronizací dat přenášejí do aplikace mPOHODA všechny uvedené typy položek.

  • Pole Množství slouží k zadání množství, ve kterém je položka nejčastěji prodávána.

    Například pokud je zásoba prodávána vždy pouze v sadě 4 kusů, uveďte v poli hodnotu 4. Na dokladu se pak po vložení položky z ceníku automaticky nastaví zadané množství.

    Detail položky ceníku
  • Pole Stav zásoby, Rezervace a Reklamace uvádějí evidenční stav z programu POHODA získaný při poslední synchronizaci dat. Z nich se pak odvozuje množství K dispozici. Vyskladněním zásoby v aplikaci mPOHODA dojde ke změně hodnoty v poli Stav zásoby a tím i množství K dispozici. Vyřízením rezervované objednávky se změní stav uvedený v poli Rezervace. Další informace o aktualizaci stavu zásob se dočtete v kapitole Evidence stavu zásob.

  • Hodnota v poli Objednávky udává kolik je dané zásoby vloženo v nevyřízených objednávkách. Celkové objednané množství tvoří evidenční stav z programu POHODA získaný při poslední synchronizaci dat a dále pak nově vzniklé objednávky dané zásoby vytvořené v aplikaci mPOHODA.

  • Pole Odbyt se zobrazuje pouze u synchronizovaných položek. Zásoby, které nemají aktivní odbyt není možné vložit na doklad.

  • Obdobně se pouze u synchronizovaných položek zobrazuje i pole Členění. V seznamu položek ceníku se zobrazuje pouze hlavní sklad.

    Najetím kurzoru myši na pole Členění se zobrazí celý název členění, ve kterém je zásoba zatříděna.

  • V hlavním seznamu lze položky přes sloupec Kód vyhledávat i zadáním kódu EAN nebo PLU.

    Vyhledávání v ceníku

2. Záložky

Poznámky

Na záložce Poznámky se v první sekci zobrazuje poznámka přenesená spolu se synchronizovanou zásobou z programu POHODA. Tuto poznámku nelze upravovat.

V druhé sekci Poznámka mPOHODA lze uvést další doplňující údaje týkající se vybrané položky ceníku. Tato poznámka se nesynchronizuje.

Záložka Poznámky

Prodejní ceny

U položek ceníku synchronizovaných s programem POHODA se zobrazují různé cenové hladiny, ve kterých může být zvolená zásoba prodávána.

Synchronizací se z programu POHODA do aplikace mPOHODA přenášejí všechny prodejní ceny v Kč, jejichž platnost není pozastavena.

Záložka Prodejní ceny

Položky

Záložka Položky je dostupná pouze u zásob typu Komplet či Souprava a zobrazují se na ní položky, ze kterých je složená zásoba tvořena.

Zvolením cenové hladiny v poli Prodejní ceny se zobrazí odpovídající cena složené zásoby, včetně cen jednotlivých položek.

Záložka Položky

Doklady

Záložka obsahuje seznam dokladů, ve kterých je obsažena vybraná položka ceníku.

Ve sloupci Množství je uvedeno množství položky vložené na daný doklad. Částka pak odpovídá ceně položky bez daně pro zadané množství.

Záložka Doklady
  • V záhlaví záložky se zobrazuje celkový počet vystavených dokladů.

  • Na záložce je možné vyhledávat dle typu dokladu.

  • Kliknutím na číslo dokladu se otevře detail příslušného dokladu.

Historie

Na záložce Historie je zobrazen přehled událostí týkajících se zvoleného záznamu. Tedy kdy byl záznam vytvořen, kdo jej editoval, kdy byl synchronizován.

Záložka Historie

3. Práce s položkou ceníku na dokladu

Položky ceníku se na vystavovaném dokladu zadávají v sekci Položky. Způsoby, jak lze položku z ceníku přenést na doklad jsou popsány v kapitole Položky dokladu.

Vytvoření vydané faktury z ceníku

Přímo z agendy Ceník můžete snadno vložit vyhledanou položku do vydané faktury. Zvolením povelu Přidat do nové faktury Přidat do nové faktury na detailu položky ceníku se založí nová vydaná faktura a vloží se do ní daná položka. Položka se vkládá v základní prodejní ceně.

4. Evidence stavu zásob

Import stavu zásob z programu POHODA

Dojde-li v programu POHODA ke skladovému pohybu u zásoby synchronizované s aplikací mPOHODA, přenese se aktuální údaj o stavu zásoby dílčí synchronizací dat do aplikace mPOHODA. Spolu s tím se exportuje také informace o rezervovaném a reklamovaném množství.

Všechny tyto údaje jsou v aplikaci mPOHODA viditelné na detailu položky v agendě Ceník a z nich se pak odvozuje množství K dispozici.

V něm je dále zohledněno množství zásoby uvedené v dokladech, které se nepodařilo synchronizací dat importovat do programu POHODA. Hodnota K dispozici tak odráží reálné množství zásoby, které lze v aplikaci mPOHODA vyskladnit.

Aktuální stav zásoby se dílčí synchronizací dat přenáší až od verze programu POHODA 11900. Ve starších verzích programu je nutné provádět celkovou synchronizaci dat.

Typy položek ceníku a jejich vliv na stav zásoby

Jednotlivé typy položek ceníku se liší svým vlivem na skladový pohyb a možností vyskladňování zásoby do minusu.

Typ položky Evidence stavu zásob Vyskladňování do minusu
Textová Nevytváří skladový pohyb: stav zásoby se neeviduje Protože zásoba nevytváří skladový pohyb, lze ji vkládat do dokladů bez omezení.
Karta Vytváří skladový pohyb: stav zásoby se eviduje

Zásobu lze při povoleném vyskladňování do minusu vkládat do dokladů bez omezení.

Pokud je u zásoby evidováno rezervované množství, lze ji vyskladnit pouze do výše množství k dispozici.

Služba Vytváří skladový pohyb: stav zásoby se eviduje Zásobu lze vkládat do dokladů bez omezení i v případě, že není povolené vyskladňování do minusu.
Výrobek Vytváří skladový pohyb: stav zásoby se eviduje

Zásobu lze při povoleném vyskladňování do minusu vkládat do dokladů bez omezení.

Pokud je u zásoby evidováno rezervované množství, lze ji vyskladnit pouze do výše množství k dispozici.

Komplet
Souprava

Nevytváří skladový pohyb: stav zásoby se eviduje

Skladový pohyb vytváří jednotlivé položky složené zásoby.

Dostupné množství zásoby je počítáno z dostupného množství položek, které tvoří složenou zásobu.

Je-li povoleno vyskladňování do minusu a stav položek, které jsou součástí složené zásoby je záporný, pak se množství k dispozici pro složenou zásobu nezobrazuje.

Zásobu lze při povoleném vyskladňování do minusu vkládat do dokladů bez omezení.

Pokud je u některé položky složené zásoby evidováno rezervované množství, lze složenou zásobu vyskladnit pouze do výše množství k dispozici.

Stav K dispozici pro zásobu typu Komplet, resp. Souprava je počítán z dostupného množství položek, které tvoří složenou zásobu, což znamená, že složené zásoby obsahující totožné položky budou mít uveden stejný stav, ale prodat v daném množství lze pouze jednu z nich. Vyskladněním jednoho kompletu/soupravy totiž dochází k ponížení dostupného množství položek tvořících tuto složenou zásobu, a tudíž se sníží dostupné množství i u ostatních složených zásob obsahující stejné položky.

Zásoby A a B typu Karta jsou každá k dispozici v množství 100 kusů. Obě zásoby vstupují v množství 2 kusy do kompletů 001 a 002. U kompletu 001 bude zobrazeno dostupné množství 50 a u kompletu 002 také 50. Tento stav znamená, že lze prodat buď 50 kompletů 001 nebo 50 kompletů 002. Pokud je prodán komplet 001 v množství 10, dojde k ponížení dostupného množství položek tvořících tento komplet, a z toho důvodu bude možné kompletu 002 prodat už jen 40.

Změna stavu zásoby

Položku z ceníku je možné do vydané faktury, pokladního dokladu nebo prodejky přenést v množství v závislosti na nastavení volby Vyskladňovat do minusu. Uložením dokladu dochází k aktualizaci množství K dispozici v agendě Ceník.

Při kopírování dokladu a provádění odpočtu zálohové faktury se kontroluje stav zásoby, opět v závislosti na nastavení volby Vyskladňovat do minusu. V případě, že není možné nějakou zásobu vyskladnit v množství uvedeném na zdrojovém dokladu, resp. zálohové faktuře zobrazí se upozornění s možností vložit do cílového dokladu položky pouze v množství, které je aktuálně k dispozici, či vytvoření dokladu zcela zrušit.

Zálohové faktury nevytváří skladový pohyb, a proto je možné do dokladu vkládat skladové zásoby bez ohledu na evidenční stav a nastavení volby Vyskladňovat do minusu.

Pro udržení aktuálních informací o stavu jednotlivých zásob doporučujeme na mobilních zařízeních provádět pravidelné synchronizace dat.

Při uložení dokladu se na mobilním zařízení s aktivním připojením k internetu ověřuje vyskladňované množství vůči stavu zásoby evidovaném na serveru mPOHODA. Bez připojení zařízení k internetu, resp. serveru mPOHODA, tuto kontrolu není možné provést, pokud tedy při synchronizaci dat není dostatek zásoby na skladě, je doklad serverem mPOHODA odmítnut. Snažte se proto synchronizovat svá mobilní zařízení se serverem mPOHODA hned, jakmile máte internetové připojení k dispozici. Předejdete tak tomu, že váš kolega vyskladní vámi prodané zboží dříve, než vy spustíte synchronizaci dat.

V případě, že na mobilním zařízení existují nesesynchronizované doklady, není stav zásoby uváděný v ceníku ve webovém rozhraní přesný. Pro uvedení stavu zásoby do aktuálního stavu odstraňte příčinu, způsobující nesesynchronizování dokladu na webové rozhraní.

5. Prodejní ceny

Více prodejních cen lze v aplikaci mPOHODA využívat, pokud synchronizujete zásoby s programem POHODA.

  • Synchronizací s programem POHODA se do aplikace mPOHODA přenášejí také prodejní ceny definované v programu POHODA v agendě Prodejní ceny.

  • Kompletní přehled cen je uveden u každé položky ceníku na záložce Prodejní ceny.

    V případě zásob typu Komplet a Souprava je navíc na záložce Položky uvedena cena jednotlivých položek, které jsou součástí složené zásoby.

  • Z programu POHODA se přenáší i údaj o prodejní ceně přiřazené odběrateli. V agendě Adresář jej najdete v poli Prodejní cena.

    Výchozí prodejní cena odběratele
  • Výchozí cena odběratele se při prodeji automaticky nastaví na doklad.

  • Cenovou hladinu lze na dokladu zvolit výběrem ze seznamu v poli Prodejní cena nebo při vkládání položek přes agendu Ceník.

    Výběr prodejní ceny na dokladu Výběr prodejní ceny při přenosu položek z ceníku
  • Vložením položky z ceníku se na doklad nastaví cena odpovídající zvolené cenové hladině.


Pokud v agendě Ceník před zveřejněním verze 1.5.1608 (zveřejněno dne 2.3.2016) již evidujete synchronizované zásoby, pak je nutné pro naimportování prodejních cen spustit v programu POHODA synchronizaci všech dat. Následně přidaná zásoba nebo změna prodejních cen se již promítne provedením klasické synchronizace pouze změněných záznamů.

Pro správný výpočet ceny na dokladu, je nutné, abyste v programu POHODA dodržovali stejné nastavení typu výpočtu ceny s DPH, resp. bez DPH v agendě Prodejní ceny i v agendě Cenové skupiny.

6. Synchronizace s programem POHODA

Synchronizace položek ceníku

  • Položky ceníku se synchronizují pouze směrem z programu POHODA do aplikace mPOHODA. Během následných synchronizací jsou pak přenášeny změny na těchto zásobách provedené na straně programu POHODA.

  • Kromě základních údajů o zásobě se přenášejí také její prodejní ceny a poznámka.

  • Dojde-li v programu POHODA ke skladovému pohybu, přenese se aktuální údaj o stavu zásoby synchronizací dat do aplikace mPOHODA. Spolu s tím se exportuje také informace o rezervovaném a reklamovaném množství.

    V programu POHODA doporučujeme vyčlenit pro synchronizované zásoby samostatný sklad. Předejdete tak tomu, že v programu POHODA dojde k vyskladnění zásob prodaných prostřednictvím aplikace mPOHODA dříve, než spustíte synchronizaci dat.

  • Postup, jak v programu POHODA označit zásobu k synchronizaci a jak synchronizaci spustit je uveden v kapitole Provedení synchronizace.

  • Zrušíte-li příznak synchronizace s aplikací mPOHODA nebo zásobu odstraníte, dojte při následné synchronizaci dat k jejímu odstranění i v aplikaci mPOHODA. Pokud zásobu odstraníte v aplikaci mPOHODA a v programu POHODA ji ponecháte s příznakem pro synchronizaci dat, načte se zásoba při dalším použití povelu Synchronizovat všechna data zpět do aplikace mPOHODA.

  • Při synchronizaci skladových zásob doporučujeme dodržovat postup uvedený v FAQ Doporučené postupy pro práci se skladovými zásobami synchronizovanými s mobilní aplikací mPOHODA.

  • Synchronizované položky obsažené v dokladu přenášeném do programu POHODA se importují s vazbou na sklad a dochází k jejich vyskladnění z příslušného skladu. U položek zálohové faktury dochází pouze k provázání se skladovou zásobou programu POHODA.

Synchronizace prodejních cen

  • Synchronizací se z programu POHODA do aplikace mPOHODA přenášejí i prodejní ceny. Do exportu jsou vždy zahrnuty všechny prodejní ceny. Není třeba je v programu POHODA speciálně označovat pro synchronizaci.

  • V aplikaci mPOHODA je možné pracovat pouze s prodejními cenami v Kč, jejichž platnost není pozastavena.

  • Synchronizací adresáře se do aplikace mPOHODA přenese i údaj o výchozí prodejní ceně zadané u odběratele v programu POHODA.

Zpět na začátek